合同

介绍

合同是两个或多个人之间的任何协议,这些人会产生法律约束力的义务或不做特定的事项。合同可能或可能不会涉及支付金钱。构成合同的文件类型包括但不限于:学术协议,隶属协议,销售协议,与软件顾问协议,计算机硬件服务协议;电信服务协议;与临时雇佣机构的协议;作业;业务协议;施工合同;与供应商合同购买材料;设备或服务;行动;融资协议;独立承包商协议;顾问协议;租赁;备忘录;备忘录;点击协议;不披露协议;采购协议;承诺支付;期票,欠票,欠条;订单;骑手;现有合同的修正案或附录;分离协议;和解协议;和豁免。

大学只会受到书面合同的约束:

与合同相关的形式

合同常见问题解答

什么是大学合同?

无论是否题为合同,大学合同就是创造了大学义务的任何书面协议。合同包括但不限于独立承包商协议,个人服务协议,采购订单,信函协议,咨询或履约协议,发布或谅解或豁免,理解或协议,实际财产相关交易文件。即使一方为其他缔约方提供任何费用(例如,向大学的礼物契约提供价值,也可能是一个约束合同;因此,即使没有金融交易,大学也可能有兴趣。

阿卡迪亚是否有关于大学合同的政策? 

是。大学 合同审查和批准政策 建立了大学成员必须在进入旨在有约束大学的合同之前遵循的议定书。根据此类政策,该大学只会受到大学是一方的书面合同的约束,这些合同是根据此类政策审查和批准的,并且已由持有文件签名机构的大学官员执行。大学 合同审查和审批程序 应与合同审查和批准政策结合审查。

如何为学校或部门签订合同?

首先,您应该通过审查综合法律顾问合同是否存在 一般律师形式。总法律顾问办公室(OGC)建议尽可能使用表格合同,以便为大学提供成本,并确保合同包含大学可接受的条款。请注意,首选合同表格是 独立承包商协议。如果不存在适用的一般法律顾问合同,您可以选择从总法律顾问办公室申请单独的合同形式,或向OGC发送从供应商或第三方获得的拟议合同表格进行审查。

Arcadia是否具有用于大学合同路由的标准表格?

是。大学 合同路由形式 旨在规范所有大学合同的路由。请注意,虽然副总统,采购部门和其他必要缔约方的总法律顾问办公室将审查法律,政策,业务,财务和其他条款和形式的合同,最终是请求部门的责任(或或者,与预算管理局的缔约方)为确保合同的规范足够实用,以确保合同的资金可用,并监控合同的合规,到期和支付合同。

如何提交合同进行审核和批准?

合同应通过Interoffice Mail或电子邮件发送给OGC,C / O Lisa Sampson.(Sampsonl@armadia.edu)。如果您在审核过程中有任何背景信息,您认为在审核过程中会有所帮助,请包含此类信息。如果合同参考或纳入任何文件(例如,位于供应商或第三方网站,附件或展品的条款和条件),请包括此类文件。如果缺少支持文件,则可能会延迟审核过程。

我将合同发送到OGC后会发生什么?

OGC审查了每个合同,重点关注每个协议的各个方面,从法律角度来看可能对大学可能不利。 OGC经常旨在修改或删除的规定示例包括那些呼吁自动续签协议或不允许大学在任何情况下终止协议的人。在OGC审核合同后,我们通过我们的编辑将其归还给请求部门,如果有的话。然后,该部门将与OGC协商谈判合同条款,并达成关于合同最终条款的协议。

OGC审查和批准的预期时间范围是多少?

OGC审查和批准的预期时间范围将根据提交的合同的广度和范围而有所不同。按照大学的 合同审查和审批程序,合同审查和批准的周转时间是三到四周。

合同审查和批准过程是否强制性?我如何加快这个过程?

合同审查和审批程序是强制性的,适用于所有义务的合同协议。如果您希望加快该过程,请考虑提前联系OGC,何时将签署合同,以签署任何问题或问题或考虑使用总法律顾问的首选独立承包商协议或其他形式 一般律师形式 页。使用此表格将允许Speedier审查和OGC批准。

如果OGC对合同编辑了什么?

如果OGC已向拟议的合同编辑,请求部门可以选择向供应商或第三方本身提供此类编辑,或者替代地联系卖方或第三方的法律部门。但请注意,OGC强烈建议请求部门试图直接与供应商或第三方协商互联协议,因为OGC与供应商或第三方的法律部门之间发生的谈判通常会延长合同谈判进程。 。一旦缔约方决定合同的最终条款,OGC通常会再次审查合同,并假设合同是合法可接受的,将其转发给适当的大学官员签名。

如果合同涉及购买商品或服务,该怎么办?

按照大学的 合同审查和审批程序,必须提交涉及购买商品或服务的大学合同 购买 在提交OGC之前进行审查和批准。一种 采购需求单 在提交购买时必须伴随此类合同。

条款和条件需要OGC审查和批准吗?如果他们不需要签名怎么办?

与合同一样,必须向OGC提交所有条款和条件以进行审查和批准。无论条款和条件是否需要签名,这都是如此。

合同和条款和条件之间有什么区别?

合同是两个或多个方之间的法律约束力协议。撰写大学合同,通常是为了达到所有各方可接受的地位而谈判。相比之下,条款和条件,同时两个或更多缔约方之间的法律约束力协议通常是不可谈判的,并且必须在缔约方之间谈判的机会接受。条款和条件必须向总法律顾问办公室(“OGC”)提供合同。我们已经成功地重新谈判不利的术语。 

合同与理解备忘录有什么区别?

理解备忘录也被称为“mou”。谅解备忘录通常用于记录谅解备忘录各方之间的善意的关系。谅解备忘录通常不具有法律约束力。但是,如果它满足合同的所有要素,则谅解备忘录可能会携带与合同相同的义务,并且可能是法律约束力,因此重要的是它将呈现给OGC进行审查。

OGC办公室必须审查和批准哪些类型的合同? 

按照大学的 合同审查和批准政策,任何大学合同,无论美元金额如何,都必须在大学人员执行前的一般法律顾问办公室审查和批准。此外,必须通过OGC审查和批准现有大学合同的任何修正或修订。

合同审查和批准政策如何影响通过此类政策之前执行的合同?

在通过本大学之前执行的合同 合同审查和批准政策 将仍然具有法律约束力,直到他们的到期。此类合同应转发给OGC以进行记录保存。如果在到期时需要延长或续订合同,则必须根据合同审查和批准政策审查和核准这些行动,并由持有已记录签署局的大学官员执行。

合同审查和批准政策是否会影响先前同意口服而不是书面形式的合同?

是。大学 合同审查和批准政策 适用于旨在对大学有约束力的所有合同。由于该政策要求所有大学合同都以书面形式书面形式,因此必须以书面形式讨论的那些合同,并提交审查和批准。

在供应商或第三方签名之前,需要通过OGC审查和批准表格合同吗?

除非表单有变化。表格合同,如 独立承包商协议,在OGC审查和批准之前,尚未将任何更改发送给供应商或第三方进行签名。一旦卖方合同由供应商或第三方签署,就应该向OGC提交审查和批准。如果表单有更改,则OGC必须在将文档发送到供应商以进行签名之前批准它们。 

谁被授权代表阿卡迪亚签署合同?

大学 合同签署机构政策 描述了大学社区的官员和成员,他们被授权代表bt365体育在线签署合同。根据此类政策,大学社区的任何官员或成员都有权力代表大学或其任何方案,部门或划分的签署合同,在没有正式的,书面代表团的权力。如果您对世卫组织持有特定合同的签名权,请联系普通律师办公室。如果您对以电子方式签订合同的疑问,请大学 电子签名声明.

如果没有记录签名机构的个人由个人签署合同,会发生什么?

按照大学的 合同签署机构政策,由官员或大学社区成员签署的合同可能被视为无效。此外,在这种情况下,个人可能对此类合同承担的义务,并须遵守纪律处分,包括终止就业。如果没有记录签名机构的个人签署合同,请尽快联系OGC以讨论适当的补救步骤。

我应该与谁联系关于大学合同的其他问题?

请通过电话或电子邮件向OGC C / O发送您的问题:

  • Lisa Sampson.,215-572-2926,sampsonl@armadia.edu